Privacy
Gegrond gebruikt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor accounts, rapportlevering, bedrijfscredits en facturatie. Technische conceptversie 2026-08-14.
Voor commerciële lancering worden onder meer verwerkingsgrondslagen, verantwoordelijke contactgegevens, ontvangers en definitieve bewaartermijnen na juridische review aan deze verklaring toegevoegd. Tot die tijd blijft het factuurformulier in productie uitgeschakeld.
Wat Gegrond bewaart
Voor een account bewaren we een technische, onveranderde identificatiecode van de aanmeldprovider, je geverifieerde login-e-mailadres en optioneel je weergavenaam.
Een persoonlijk factuurprofiel is optioneel en bevat alleen de door jou ingevulde naam, eventueel afwijkende factuurmail en het factuuradres. Bestellingen bevatten onder meer product, bedrag, status, aflevermail en het bijbehorende rapportsnapshot.
Voor zakelijk gebruik bewaren we de officiële bedrijfsnaam, het KvK-nummer, bedrijfsrollen, creditgebruik en eventueel een btw-nummer, afwijkende factuurmail en factuuradres. Collega's hebben ieder een eigen account; gewone medewerkers zien alleen hun eigen rapportaanvragen, terwijl een bedrijfseigenaar of -beheerder alle aanvragen van het bedrijf kan bekijken.
Welke adressen je hebt bekeken
Als je daar toestemming voor geeft, houdt Gegrond bij welke adressen je in je eigen omgeving hebt bekeken, zodat je ze terugvindt en een eerder geopend rapport opnieuw kunt lezen. Per adres bewaren we alleen de openbare BAG-adresverwijzing, de naam van het adres en de versie van deze verklaring waarop je instemde.
Zonder die toestemming legt Gegrond geen enkel adres vast. Je geeft haar één keer, niet per adres, en je trekt haar in bij accountgegevens; daarbij worden de bewaarde adressen gewist. Rapporten die je hebt geopend blijven bestaan — die horen bij je bestelling en blijven vindbaar bij je betalingen.
Wat Gegrond niet bewaart
Wachtwoorden en multifactorcodes blijven bij de aanmeldprovider. Kaartnummers, bankgegevens, CVV-codes en betaalmandaten blijven bij de betaalprovider. Gegrond vraagt deze gegevens niet op en toont ze niet in je profiel.
Woninggegevens en O4
Zolang privacygate O4 openstaat, vult Gegrond nooit een los woningprofiel met jouw invoer. Eventuele lokale woninginvoer leeft uitsluitend in het onveranderlijke rapportsnapshot dat bij het rapport hoort. Een bewaard BAG-adres bevat die invoer niet.
Jouw keuzes
In je eigen omgeving wijzig je profiel- en persoonlijke factuurgegevens, verwijder je afzonderlijke adressen of je hele adreshistorie, en wis je het volledige persoonlijke factuurprofiel. Een bedrijfseigenaar of -beheerder kan de bedrijfsfactuurgegevens wijzigen of wissen. Voor inzage, correctie of een verzoek over overige account- of transactiedata neem je contact op met Gegrond. Wettelijk verplichte administratie en beveiligingsauditregels kunnen niet altijd direct worden verwijderd.
Beveiliging en bewaartermijnen
Account-, rol- en creditmutaties zijn sessiegebonden, begrensd en worden geaudit. De aflevermail voor rapportlevering wordt na de ingestelde levertermijn verwijderd. Factuurgegevens blijven staan totdat je ze wijzigt of verwijdert; definitieve termijnen voor fiscale administratie worden vóór commerciële lancering in deze verklaring vastgelegd.